Sicherheit und Vertrauen
Sicherheit, die Sie prüfen können.
RUBINLAKE wird in Frankfurt am Main entwickelt und betrieben. Hier sehen Sie, was wir belegen können, woher unsere Daten stammen, wie wir Ihr Konto schützen und wo die Plattform für Sie läuft.
- EcoVadis Platinum 2024
- Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO
- Gehostet in Frankfurt am Main
- German Innovation Award 2025
Nachweise
Was wir belegen können
Jede Karte trägt den Status, den sie tatsächlich hat, und verweist auf die Stelle, an der Sie ihn prüfen können.
EcoVadis Platinum 2024
Unabhängig bewertetNachhaltigkeitsbewertung in den Bereichen Umwelt, Arbeits- und Menschenrechte, Ethik und nachhaltige Beschaffung. Platin erhält das beste Prozent der von EcoVadis bewerteten Unternehmen.
Bewertung bei EcoVadis prüfenDSGVO
Vertraglich geregeltAuftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO auf Anfrage. Öffentliche Information nach Art. 14 für jede Person in unserer Datenbank, mit einem Widerspruchsweg ohne Konto.
Datenschutzerklärung lesen
AusgezeichnetGerman Innovation Award 2025
Gewinner in der Kategorie Information Technologies, Functional Software, für die RUBINLAKE-Plattform.
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AusgezeichnetKununu Top Company 2025
Bewertet von den Menschen, die hier arbeiten. Sicherheit beginnt beim Team, das die Plattform baut und betreibt.
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UnterzeichnetCharta der Vielfalt
Öffentliche Selbstverpflichtung zu einem vorurteilsfreien Arbeitsumfeld. Relevant, wenn Ihr Lieferantenkodex danach fragt.
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Datenherkunft
Woher unsere Daten stammen und wer sie nutzen darf
RUBINLAKE verarbeitet berufsbezogene Informationen über Unternehmen und ihre Ansprechpersonen für Vertrieb und Recruiting im B2B-Umfeld. Keine Verbraucherdaten.
Quellen
Mehr als eine Million öffentliche und lizenzierte Quellen, darunter Handelsregister, automatisiert erfasst und von Analyst:innen und unserer KI angereichert. Verarbeitet in unserem Rechenzentrum in Frankfurt am Main.
Information der Betroffenen
Unsere Datenschutzerklärung enthält die Information nach Art. 14 DSGVO für alle Personen in unserer Datenbank: Datenkategorien, Quellen und Rechtsgrundlage.
Ihre Rolle als Kunde
Ihr Unternehmen nutzt die Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung für Vertrieb und Recruiting im B2B-Umfeld. Die rechtskonforme Nutzung ist Teil des Vertrags.
Widerspruch ohne Konto
Jede Person kann der Verarbeitung ihrer Daten formlos und kostenlos widersprechen. Eine Sperrliste verhindert, dass die Daten danach erneut aufgenommen werden.
Plattformsicherheit
So schützen wir Ihr Konto und Ihre Daten
Verschlüsselte Übertragung
Jede Verbindung zwischen Ihrem Browser und unseren Systemen ist per TLS verschlüsselt.
Rollen und Rechte
Eigentümer, Organisations-Admin und Mitglied. Die Abrechnung ist eine eigene Berechtigung der abrechnungsverantwortlichen Person, und Rollenwechsel gelten sofort.
Bestätigte Registrierung
Neue Konten bestätigen ihre Mobilnummer mit einem Einmalcode per SMS. Die Anmeldung erfolgt mit Passwort oder Ihrem Microsoft-Konto.
Kein Training mit Ihren Eingaben
KI-Dienstleister nutzen Ihre Eingaben nicht, um eigene oder fremde Modelle zu trainieren.
Export in jedem Plan
Listen exportieren Sie in jedem Plan als Tabelle. Premium und Enterprise übertragen zusätzlich an Pipedrive, HubSpot und Zoho CRM.
Konto selbst löschen
Jede Person löscht ihr Konto selbst unter Konto, Profil. Kontodaten werden nach Vertragsende gelöscht, Rechnungsdaten nur so lange aufbewahrt, wie Handels- und Steuerrecht es verlangen.
Kartendaten bleiben bei Stripe
Zahlungen laufen über Stripe. Vollständige Kartendaten erreichen unsere Systeme nie.
Kurzlebige Serverprotokolle
Serverprotokolle der Website werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht, sofern kein Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.
Betriebsmodelle
Wo RUBINLAKE für Sie läuft
Standardmäßig in unserer EU-Cloud in Frankfurt am Main, betrieben von uns. Enterprise-Kunden können die Plattform auch in einer eigenen Cloud-Umgebung oder im eigenen Rechenzentrum betreiben.
- Alle Pläne
EU-Cloud Frankfurt
Von RUBINLAKE in Frankfurt am Main betrieben. In wenigen Minuten startklar, Updates inklusive.
- Rechenzentrum in Frankfurt am Main
- Betrieb und Updates durch RUBINLAKE
- 7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte
- Enterprise
Private Cloud / VPC
Eine eigene Instanz in Ihrer Cloud-Umgebung oder in einer für Sie reservierten Umgebung. Ihr Netz, unser Betrieb.
- Eigene Instanz für Ihr Unternehmen
- In Ihrem Cloud-Konto oder einer reservierten Umgebung
- Einrichtung gemeinsam mit unserem Team
- Enterprise
On-Premises
Die Plattform läuft in Ihrem eigenen Rechenzentrum. Für Unternehmen, deren Richtlinien keine externe Datenhaltung zulassen.
- Betrieb auf Ihrer Infrastruktur
- Ihre Zugriffskontrolle und Netzwerkregeln
- Einrichtung gemeinsam mit unserem Team
| EU-Cloud Frankfurt | Private Cloud / VPC | On-Premises | |
|---|---|---|---|
| Verfügbar in | Essential, Premium und Enterprise | Enterprise | Enterprise |
| Betrieb | RUBINLAKE | RUBINLAKE, in Ihrem Netz | Ihre IT, mit unserer Unterstützung |
| Datenstandort | Frankfurt am Main | Ihre Cloud-Umgebung | Ihr Rechenzentrum |
| Start | Sofort, mit dem kostenlosen Test | Nach gemeinsamer Einrichtung | Nach gemeinsamer Einrichtung |
| Preis | Ab 59 € pro Monat | Auf Anfrage | Auf Anfrage |
KI-Einsatz
KI schlägt vor. Menschen entscheiden.
Quellen an jedem Signal
Jedes Signal zeigt Quelle, Vertrauensstufe und Datum. So prüfen Sie eine Meldung, bevor Sie handeln.
Der Mensch entscheidet
Lookalikes, Treffer und Antworten des KI-Assistenten sind Vorschläge. Wen Sie ansprechen, auswählen oder einstellen, entscheidet Ihr Team.
KI-Anbieter als Auftragsverarbeiter
KI-Modellanbieter arbeiten für uns als Auftragsverarbeiter, teils in den USA, abgesichert über das EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln. Sie trainieren nicht mit Ihren Eingaben.
EU AI Act
Wie sich unsere KI-Funktionen in den EU AI Act einordnen, beantworten wir Ihnen im Rahmen Ihrer Lieferantenprüfung.
Empfänger
Wer außer uns Daten verarbeitet
Wir nennen Empfängerkategorien, wie es die DSGVO vorsieht, mit der jeweiligen Absicherung. Auf Anfrage teilen wir Ihnen die konkreten Garantien für die Sie betreffende Verarbeitung mit.
| Kategorie | Zweck | Absicherung |
|---|---|---|
| Hosting und Infrastruktur | Betrieb der Plattform und dieser Website | Auftragsverarbeitungsvertrag; bei Drittlandbezug EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln |
| KI-Modellanbieter | KI-Assistent und KI-Funktionen | Auftragsverarbeitungsvertrag, Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln; kein Training mit Ihren Eingaben |
| Datenvalidierung und Anreicherung | Prüfen und Vervollständigen von Kontaktdaten | Auftragsverarbeitungsvertrag, Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln |
| Authentifizierung und Versand | Anmeldung, Bestätigungen, Sicherheitshinweise und Rechnungen per E-Mail und SMS | Auftragsverarbeitungsvertrag, Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln |
| Zahlungsabwicklung (Stripe) | Zahlungen und Rechnungsdaten | Eigenständig Verantwortlicher; Data Privacy Framework |
| Analyse und Terminbuchung (Google Analytics 4, Calendly) | Website-Statistik und Terminvereinbarung | Analyse nur mit Ihrer Einwilligung; Data Privacy Framework, bei der Analyse zusätzlich Standardvertragsklauseln |
Verfügbarkeit und Support
Wartung mit Ankündigung, Support nach Plan
Geplante Wartung
Wartungsarbeiten führen wir nach Möglichkeit außerhalb der üblichen Geschäftszeiten durch und kündigen größere Arbeiten vorab an.
Verfügbarkeitszusage
Eine bestimmte Verfügbarkeit gilt, wenn sie vertraglich vereinbart ist. Für Enterprise-Kunden legen wir sie individuell fest.
Support nach Plan
Essential: E-Mail. Premium: E-Mail und Chat mit Priorität. Enterprise: E-Mail, Chat und Telefon mit höchster Priorität.
Unterlagen
Unterlagen für Ihre Lieferantenprüfung
Schreiben Sie an contact@rubinlake.com und nennen Sie uns, was Ihre Prüfung braucht.
Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO)
Wird auf Anfrage abgeschlossen, einschließlich der technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO.
EcoVadis-Scorecard
Die vollständige Bewertung 2024 für Ihr Lieferantenmanagement.
Was Einkauf und Datenschutz uns fragen
In unserer EU-Cloud in Frankfurt am Main. Enterprise-Kunden können RUBINLAKE auch als Private Cloud in einer eigenen Cloud-Umgebung oder On-Premises im eigenen Rechenzentrum betreiben.
Für Vertrieb und Recruiting im B2B-Umfeld ja. RUBINLAKE verarbeitet ausschließlich berufsbezogene Daten aus öffentlichen und lizenzierten Quellen, informiert die Betroffenen nach Art. 14 DSGVO und setzt Widersprüche um. Ihr Unternehmen nutzt die Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.
Nein. Unsere KI-Dienstleister nutzen Ihre Eingaben nicht, um eigene oder fremde Modelle zu trainieren.
Ja. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO schließen wir auf Anfrage ab. Schreiben Sie an contact@rubinlake.com.
Ja, im Enterprise-Plan. Private Cloud / VPC und On-Premises bieten wir individuell an und richten sie gemeinsam mit Ihrem Team ein. Buchen Sie ein Enterprise-Gespräch, um Ihre Anforderungen zu besprechen.
Der Preis richtet sich nach Betriebsmodell, Nutzerzahl und Vertragslaufzeit und wird im Enterprise-Angebot festgelegt. Die EU-Cloud rechnen wir zu den Preisen auf unserer Preisseite ab.
Jede Person löscht ihr Konto selbst unter Konto, Profil. Kontodaten werden nach Vertragsende gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht; Rechnungsdaten bewahren wir so lange auf, wie Handels- und Steuerrecht es verlangen. Exportieren Sie Ihre Listen vor Vertragsende.
Nein. Unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen beschreiben wir im Auftragsverarbeitungsvertrag. Unser Vorgehen in Umwelt, Ethik und Beschaffung ist unabhängig von EcoVadis bewertet, mit Platin.
Prüfen Sie uns. Dann testen Sie uns.
7 Tage kostenlos in der EU-Cloud, ohne Kreditkarte. Oder sprechen Sie mit uns über Private Cloud und On-Premises.