Vertrouwen en beveiliging
Beveiliging die u kunt controleren.
RUBINLAKE wordt ontwikkeld en beheerd in Frankfurt am Main. Deze pagina laat zien wat we kunnen aantonen, waar onze gegevens vandaan komen, hoe we uw account beschermen en waar het platform voor u draait.
- EcoVadis Platinum 2024
- Verwerkersovereenkomst volgens de AVG
- Gehost in Frankfurt am Main
- German Innovation Award 2025
Bewijs
Wat we kunnen aantonen
Elke kaart toont de status die deze werkelijk heeft en verwijst naar de plek waar u die kunt controleren.
EcoVadis Platinum 2024
Onafhankelijk beoordeeldDuurzaamheidsbeoordeling op milieu, arbeid en mensenrechten, ethiek en duurzame inkoop. Platina gaat naar de beste één procent van de door EcoVadis beoordeelde bedrijven.
Beoordeling controleren bij EcoVadisAVG
Contractueel geregeldVerwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG op aanvraag. Een openbare kennisgeving volgens art. 14 voor iedere persoon in onze database, met een bezwaarprocedure waarvoor geen account nodig is.
Privacyverklaring lezen
OnderscheidenGerman Innovation Award 2025
Winnaar in de categorie Information Technologies, Functional Software, voor het RUBINLAKE-platform.
Vermelding bekijken
OnderscheidenKununu Top Company 2025
Beoordeeld door de mensen die hier werken. Beveiliging begint bij het team dat het platform bouwt en beheert.
Vermelding bekijken
OndertekenaarCharta der Vielfalt
Een openbare toezegging voor een werkomgeving zonder vooroordelen. Relevant wanneer uw gedragscode voor leveranciers daarom vraagt.
Vermelding bekijken
Herkomst van gegevens
Waar onze gegevens vandaan komen en wie ze mag gebruiken
RUBINLAKE verwerkt beroepsmatige informatie over bedrijven en hun contactpersonen voor B2B-sales en recruiting. Geen consumentengegevens.
Bronnen
Meer dan een miljoen openbare en gelicentieerde bronnen, waaronder handelsregisters, automatisch verzameld en verrijkt door analisten en onze AI. Verwerkt in ons datacenter in Frankfurt am Main.
Informatie aan betrokkenen
Onze privacyverklaring bevat de kennisgeving volgens art. 14 AVG voor iedereen in onze database: categorieën van gegevens, bronnen en rechtsgrond.
Uw rol als klant
Uw bedrijf gebruikt de gegevens onder zijn eigen verantwoordelijkheid voor gegevensbescherming voor B2B-sales en recruiting. Rechtmatig gebruik maakt deel uit van het contract.
Bezwaar zonder account
Iedereen kan vormvrij en kosteloos bezwaar maken tegen de verwerking van zijn gegevens. Een blokkeerlijst voorkomt dat de gegevens daarna opnieuw worden toegevoegd.
Platformbeveiliging
Hoe we uw account en uw gegevens beschermen
Versleuteld tijdens transport
Elke verbinding tussen uw browser en onze systemen is met TLS versleuteld.
Rollen en rechten
Eigenaar, organisatiebeheerder en lid. Facturatie is een apart recht dat alleen de facturatie-eigenaar heeft, en rolwijzigingen gelden direct.
Bevestigde registratie
Nieuwe accounts bevestigen hun mobiele nummer met een eenmalige code via SMS. Inloggen met een wachtwoord of uw Microsoft-account.
Geen training met uw invoer
AI-dienstverleners gebruiken uw invoer niet om hun eigen modellen of die van derden te trainen.
Export in elk abonnement
Exporteer lijsten als spreadsheet in elk abonnement. Premium en Enterprise sturen gegevens ook door naar Pipedrive, HubSpot en Zoho CRM.
Account zelf verwijderen
Elke gebruiker verwijdert zijn account onder Account, Profiel. Accountgegevens worden verwijderd wanneer het contract eindigt; factuurgegevens bewaren we alleen zolang het handels- en belastingrecht dat vereist.
Kaartgegevens blijven bij Stripe
Betalingen verlopen via Stripe. Volledige kaartgegevens bereiken onze systemen nooit.
Kortlevende serverlogs
Serverlogs van de website worden uiterlijk na 30 dagen verwijderd, tenzij een beveiligingsincident langere bewaring vereist.
Hostingmodellen
Waar RUBINLAKE voor u draait
Standaard in onze EU-cloud in Frankfurt am Main, beheerd door ons. Enterprise-klanten kunnen het platform ook in een eigen cloudomgeving of in hun eigen datacenter laten draaien.
- Alle abonnementen
EU-cloud Frankfurt
Beheerd door RUBINLAKE in Frankfurt am Main. Binnen enkele minuten klaar, updates inbegrepen.
- Datacenter in Frankfurt am Main
- Beheer en updates door RUBINLAKE
- 7 dagen gratis proefperiode, geen creditcard
- Enterprise
Private Cloud / VPC
Een dedicated instantie in uw eigen cloudomgeving of in een omgeving die voor u is gereserveerd. Uw perimeter, ons beheer.
- Dedicated instantie voor uw bedrijf
- In uw cloudaccount of een gereserveerde omgeving
- Samen met ons team ingericht
- Enterprise
On-Premises
Het platform draait in uw eigen datacenter, voor bedrijven waarvan het beleid externe gegevensopslag uitsluit.
- Draait op uw infrastructuur
- Uw toegangsbeheer en netwerkregels
- Samen met ons team ingericht
| EU-cloud Frankfurt | Private Cloud / VPC | On-Premises | |
|---|---|---|---|
| Beschikbaar in | Essential, Premium en Enterprise | Enterprise | Enterprise |
| Beheerd door | RUBINLAKE | RUBINLAKE, binnen uw perimeter | Uw IT-afdeling, met onze ondersteuning |
| Gegevenslocatie | Frankfurt am Main | Uw cloudomgeving | Uw datacenter |
| Starten | Direct, met de gratis proefperiode | Na gezamenlijke inrichting | Na gezamenlijke inrichting |
| Prijs | Vanaf € 59 per maand | Op aanvraag | Op aanvraag |
Hoe we AI inzetten
AI stelt voor. Mensen beslissen.
Bronnen bij elk signaal
Elk signaal toont bron, vertrouwensniveau en datum, zodat u een bericht kunt controleren voordat u handelt.
Mensen nemen de beslissing
Lookalikes, matches en antwoorden van de AI-assistent zijn suggesties. Uw team beslist wie het benadert, op de shortlist zet of aanneemt.
AI-aanbieders als verwerkers
Aanbieders van AI-modellen werken voor ons als verwerker, sommige in de VS, op basis van het EU-US Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen. Zij trainen niet met uw invoer.
EU AI Act
Uw vragen over hoe onze AI-functies zich verhouden tot de EU AI Act beantwoorden we als onderdeel van uw leveranciersbeoordeling.
Ontvangers
Wie verder gegevens verwerkt
We noemen categorieën van ontvangers, zoals de AVG voorschrijft, met de waarborg die van toepassing is. Op verzoek laten we u de specifieke waarborgen weten voor de verwerking die u betreft.
| Categorie | Doel | Waarborg |
|---|---|---|
| Hosting en infrastructuur | Werking van het platform en deze website | Verwerkersovereenkomst; bij doorgifte naar derde landen het EU-US Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen |
| Aanbieders van AI-modellen | AI-assistent en AI-functies | Verwerkersovereenkomst, Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen; geen training met uw invoer |
| Gegevensvalidatie en verrijking | Contactgegevens controleren en aanvullen | Verwerkersovereenkomst, Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen |
| Authenticatie en verzending | Inloggen, bevestigingen, beveiligingsmeldingen en facturen per e-mail en SMS | Verwerkersovereenkomst, Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen |
| Betalingsverwerking (Stripe) | Betalingen en factuurgegevens | Zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke; Data Privacy Framework |
| Analyse en afspraakplanning (Google Analytics 4, Calendly) | Websitestatistieken en afspraken plannen | Analyse alleen met uw toestemming; Data Privacy Framework, voor analyse ook standaardcontractbepalingen |
Beschikbaarheid en support
Onderhoud aangekondigd, support per abonnement
Gepland onderhoud
We voeren onderhoud waar mogelijk buiten de gebruikelijke kantooruren uit en kondigen belangrijke werkzaamheden vooraf aan.
Beschikbaarheidstoezegging
Een specifieke beschikbaarheid geldt wanneer die in het contract is afgesproken. Voor Enterprise-klanten leggen we die individueel vast.
Support per abonnement
Essential: e-mail. Premium: e-mail en chat met voorrang. Enterprise: e-mail, chat en telefoon met de hoogste prioriteit.
Documenten
Documenten voor uw leveranciersbeoordeling
Schrijf naar contact@rubinlake.com en laat ons weten wat uw beoordeling nodig heeft.
Verwerkersovereenkomst (art. 28 AVG)
Op aanvraag gesloten, inclusief de technische en organisatorische maatregelen volgens art. 32 AVG.
EcoVadis-scorecard
De volledige beoordeling van 2024, voor uw leveranciersmanagement.
Wat inkoop en gegevensbescherming ons vragen
In onze EU-cloud in Frankfurt am Main. Enterprise-klanten kunnen RUBINLAKE ook als Private Cloud in een eigen cloudomgeving of On-Premises in hun eigen datacenter laten draaien.
Voor B2B-sales en recruiting wel. RUBINLAKE verwerkt uitsluitend beroepsmatige gegevens uit openbare en gelicentieerde bronnen, informeert betrokkenen volgens art. 14 AVG en honoreert bezwaren. Uw bedrijf gebruikt de gegevens onder zijn eigen verantwoordelijkheid voor gegevensbescherming.
Nee. Onze AI-dienstverleners gebruiken uw invoer niet om hun eigen modellen of die van derden te trainen.
Ja. We sluiten op aanvraag een verwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG. Schrijf naar contact@rubinlake.com.
Ja, met het Enterprise-abonnement. We bieden Private Cloud / VPC en On-Premises op maat aan en richten ze samen met uw team in. Plan een Enterprise-gesprek om uw eisen te bespreken.
De prijs hangt af van het hostingmodel, het aantal gebruikers en de contractduur, en wordt vastgelegd in de Enterprise-offerte. De EU-cloud wordt gefactureerd tegen de prijzen op onze prijspagina.
Elke gebruiker verwijdert zijn eigen account onder Account, Profiel. Accountgegevens worden verwijderd wanneer het contract eindigt, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt; factuurgegevens bewaren we zolang het handels- en belastingrecht dat vereist. Exporteer uw lijsten voordat het contract eindigt.
Nee. We beschrijven onze technische en organisatorische maatregelen in de verwerkersovereenkomst. Onze praktijken op het gebied van milieu, ethiek en inkoop worden onafhankelijk beoordeeld door EcoVadis, op Platina-niveau.
Controleer ons. Probeer ons dan.
7 dagen gratis in de EU-cloud, geen creditcard. Of bespreek Private Cloud en On-Premises met ons.